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#+TITLE: Réunion du bureau
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#+SUBTITLE: Tigres de Grand Bourg
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#+DATE: 2023-07-30
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#+OPTIONS: title:nil toc:nil
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#+LANGUAGE: fr
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#+LATEX_HEADER: \usepackage[french]{babel}
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#+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
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#+LATEX_HEADER: \usepackage[text={15cm,24cm},centering]{geometry}
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#+LATEX_HEADER: \usepackage{parskip}
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#+LATEX_HEADER: \usepackage{tikz}
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#+LATEX_HEADER: \usetikzlibrary{positioning}
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#+LATEX_HEADER: \usepackage{fontspec}
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#+LATEX_HEADER: \setsansfont{Linux Biolinum O}
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#+LATEX_HEADER: \setmainfont{Linux Libertine O}
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#+LATEX_HEADER: \usepackage{titlesec}
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#+LATEX_HEADER: \titleformat{\section}{\normalfont\bfseries}{\thesection}{1ex}{}
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#+LATEX_HEADER: \titleformat{\subsection}{\normalfont\it}{\thesubsection}{1ex}{}
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#+EXCLUDE_TAGS: noexport
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#+TAGS: noexport(n)
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#+BEGIN_EXPORT latex
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\begin{center}
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\begin{tikzpicture}
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\node (logo) {\includegraphics[height=40mm]{../logos/logo-blanc}};
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\node[right=9mm of logo] (title) {\huge \textsc{Réunion du bureau}};
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\node[below=3mm of title] (date) {\Large 30 juillet 2023};
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\end{tikzpicture}\hspace{15mm}~
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\end{center}
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#+END_EXPORT
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* Présent·e·s
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:PROPERTIES:
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:UNNUMBERED: notoc
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:END:
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Anis, Hưng, Mimi, Sergiu.
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* Collaboration avec le club de Corbeil à la rentrée
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Le club de Corbeil prévoit la démo le 2 septembre 2023, c'est la date
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du forum des associations à Corbeil. Hưng pense que les adhérent·e·s
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du club de Corbeil ne sont pas super motivé·e·s pour cette démo, alors
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même que Jean-Michel semble intéressé. Les élèves semblent
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assez passifs.
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Point de vigilance : étant donné que nous sommes en train de monter le
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club, venir faire la démo avec eux peut être vu comme un essai de leur
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piquer des adhérents. Le club de Corbeil pourrait passer à leur tour
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à notre démo, pour rendre l'appareil et rééquilibrer les relations.
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Note : lorsque les membres de Corbeil sont venu·e·s à Asiarama, ils ne
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sont pas affiché·e·s comme venant de Corbeil. Par conséquent, on
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pourrait (devrait ?) ne pas trop afficher notre coloration Tigres de
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Grand Bourg si on leur file un coup de main pour le 2 septembre.
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Point à réfléchir.
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De notre côté, nous sommes partants pour faire la démo avec le club de
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Corbeil le 2 septembre. Il faudrait dans l'idéal organiser une réunion
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avec le club de Corbeil pour discuter des modalités.
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* Nos forums d'associations
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Nous visons actuellement les fêtes des associations des villes de
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Soisy, Ris-Orangis, et potentiellement Étiolles.
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La mairie de Soisy nous a confirmé au 17 juillet notre place au forum
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des associations soiséen. Ce forum se tiendra le 9 septembre. Sergiu
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remplira le formulaire d'inscription. Nous pourrons y tenir un stand
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de 10h30 à 13h.
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La mairie d'Étiolles avait des doutes par rapport à nous, notamment
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parce que Daravanh et Trung tiennent déjà un club affiché comme viet
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vo dao. La mairie a demandé à Daravanh de nous servir de caution pour
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s'assurer qu'il n'y aurait pas de conflit. La stratégie que nous
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pourrions mettre en place : appeler Daravanh pour obtenir son accord,
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ensuite confirmer auprès de la mairie. Si nous avons la confirmation
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des deux côtés, nous pourrons intervenir au forum d'Étiolles
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l'après-midi, après notre intervention à Soisy. Au minimum, nous ne
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ferons que le forum de Soisy, puisque c'est largement la même
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population qu'à Étiolles.
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Nous décidons de ne pas participer à la fête des sports à Évry pour
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éviter des tensions politiques.
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Nous avons également demandé de participer au forum de
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Ris-Orangis. Sergiu a eu au téléphone la responsable du service
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culturel (numéros de la mairie : 01 69 02 52 52 et 01 69 02 52 02) et
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a transmis différents documents concernant l'association. Nous
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attendons actuellement la confirmation de notre participation. Mimi
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propose d'appeler la mairie pour obtenir cette confirmation.
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* La préparation de notre démo
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Nous pourrions demander à quelques enfants d'Évry, par exemple les
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enfants de Maurice, de nous assister. Le bureau hésite, étant donné
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que les enfants de Maurice ont été majoritairement formés par Mohand.
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Peut-être qu'on pourrait demander à Léandre (fils de Romaric), et
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à deux membres de la famille de Mimi et Hưng, de 8 et 4 ans.
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Il faudrait demander à Teferi par rapport à la disponibilité de la
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salle à la rentrée. Ensuite, on fera un mail à M. Camara.
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Sur suggestion de Mimi, nous ne prévoyons pas de stock de
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matériel. Nous ne prévoyons donc pas non plus d'achat de matériel en
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amont pour les démos. On demandera aux participant·e·s de se présenter
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en T-shirt noir.
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* Éléments visuels
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Mimi suggère de préparer 2 kakémonos pour accompagner notre stand.
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Hưng pourra s'occuper de préparer les visuels. Jacques Charprenet
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disait qu'il pouvait nous fournir un kakémono de la FFKDA, qui pourra
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complémenter notre affichage.
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Préparer les fiches d'inscription sur papier pourrait faciliter la
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fidélisation de potentiel·le·s adhérent·e·s.
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Nous partons sur l'idée de faire des flyers, qui comporteraient les
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informations générales sur notre club — le site internet par exemple
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—, en omettant les détails concrets comme les tarifs ou l'année
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scolaire en cours. Les personnes pourront accéder aux dernières
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informations à travers notre site, et nous pourrons réutiliser les
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flyers l'année suivante.
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* Limiter les effectifs des cours
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Nous décidons de limiter le nombre d'inscriptions enfant à 20. C'est
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un chiffre déjà assez imposant, notamment étant donné que Hưng n'a pas
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beaucoup d'expérience avec les enfants.
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Nous mettrons en place la même limitation du nombre d'inscriptions
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adultes: 20 adultes maximum. Cette limitation est notamment due au
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partage de la salle avec le club de ninjutsu le jeudi soir.
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Nous ferons évidemment preuve de souplesse sur ces bornes et nous
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gérerons les demandes d'inscriptions surnuméraires au cas par
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cas. Enfin, nous sommes lucides sur le fait qu'amasser 20 inscrit·e·s
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enfants et 20 inscrit·e·s adultes serait déjà une belle performance
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pour notre première année.
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* Bassin de recrutement
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Nous n'avons pas d'idée claire de qui voudrait nous rejoindre. Les
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adhérent·e·s de Corbeil resteront probablement à Corbeil, de même pour
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les adhérent·e·s de Juvisy.
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Nous ne ferons probablement pas d'inscrit·e·s en commun avec le club
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de Corbeil, mais nous pourrions faire des cours partagés ou alternés
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entre les deux clubs.
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* Prévision de stages en cours d'année
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Il est opportun de fixer les dates de stages en cours d'année dès la
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rentrée. Cela permettra de réserver la salle bien en avance et de
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communiquer auprès de la FFKDA. Après l'inscription du club à la
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fédération, nous pourrons leur demander de diffuser l'information sur
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nos stages.
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* Gestion d'achats de tenues
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Pour permettre à nos adhérent·e·s d'obtenir leurs tenues, nous
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mettrons en place une page d'achat sur HelloAsso. Nous ferons ensuite
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une commande groupée.
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* Communication auprès des collèges
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Nous pourrions faire des présentations de notre art martial dans
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différents établissements scolaires afin d'attirer des adhérent·e·s.
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Il serait adapté de le faire après les fêtes des associations, dans le
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deuxième temps, pour amorcer une seconde vague de recrutement. Les
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flyers seront très pratiques à ce moment-là, puisque nous pourrions
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les distribuer dans les établissements.
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* Subvention du département
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Mimi demandera une subvention du département pour financer les achats
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de matériel à partir du mois de novembre, pour la nouvelle
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saison. À ce moment-là, notre club aura atteint une durée d'existence
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suffisante. Nous préparerons un devis d'achats nécessaire pour cette
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demande de subvention.
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* Formation des membres du bureau
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À moyen terme, il peut être intéressant que Anis et Sergiu passent des
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diplômes tels que le DIF, notamment pour pouvoir remplacer Hưng en cas
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de besoin. Ce besoin n'est cependant pas urgent : nous n'avons pas
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forcément une grande pression de remplacement de créneau, et cela
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pourra également se faire informellement.
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* Inscription HelloAsso
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Cela peut être intéressant de personnaliser le mail de confirmation
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d'inscription sur HelloAsso, en y mettant un message plus spécifique
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à nous et comprenant notre logo.
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* Création d'un groupe Signal
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Nous créerons un groupe Signal pour diffuser les informations sur nos
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activités. Ce groupe pourra servir notamment pour caler les
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entraînements informels en extérieur pour la préparation de la démo de
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la rentrée.
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* Local Variables :noexport:
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:PROPERTIES:
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:VISIBILITY: folded
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:END:
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# Local Variables:
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# eval: (auto-fill-mode)
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# ispell-local-dictionary: "fr"
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# org-link-file-path-type: relative
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# End:
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