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#+TITLE: Réunion du bureau
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#+SUBTITLE: Tigres de Grand Bourg
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#+DATE: 2023-04-02
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#+OPTIONS: title:nil toc:nil
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#+LANGUAGE: fr
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#+LATEX_HEADER: \usepackage[french]{babel}
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#+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
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#+LATEX_HEADER: \usepackage[text={15cm,24cm},centering]{geometry}
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#+LATEX_HEADER: \usepackage{parskip}
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#+LATEX_HEADER: \usepackage{tikz}
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#+LATEX_HEADER: \usetikzlibrary{positioning}
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#+LATEX_HEADER: \usepackage{fontspec}
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#+LATEX_HEADER: \setsansfont{Linux Biolinum O}
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#+LATEX_HEADER: \setmainfont{Linux Libertine O}
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#+LATEX_HEADER: \usepackage{titlesec}
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#+LATEX_HEADER: \titleformat{\section}{\normalfont\bfseries}{\thesection}{1ex}{}
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#+LATEX_HEADER: \titleformat{\subsection}{\normalfont\it}{\thesubsection}{1ex}{}
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#+EXCLUDE_TAGS: noexport
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#+TAGS: noexport(n)
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#+BEGIN_EXPORT latex
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\begin{center}
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\begin{tikzpicture}
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\node (logo) {\includegraphics[height=40mm]{../logos/logo-blanc}};
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\node[right=13mm of logo] (title) {\huge \textsc{Réunion du CA}};
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\node[below=3mm of title] (date) {\Large 2 avril 2023};
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\end{tikzpicture}\hspace{11mm}~
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\end{center}
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#+END_EXPORT
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* Présent·e·s
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:PROPERTIES:
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:UNNUMBERED: notoc
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:END:
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Anis, Hưng, Sergiu.
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Mimi est informée par téléphone de l'ensemble des points de l'ordre du
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jour à la fin de la réunion. Elle est d'accord avec les
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décisions proposées.
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* Cotisation pour les séances du dimanche matin
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Les séances du dimanche matin présentent quelques contraintes
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spécifiques :
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1. Hưng ou d'autres membres capables d'encadrer la séance ne pourront
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pas toujours garantir leur disponibilité pour des raisons
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diverses : famille, fatigue, travail, stages ou compétitions de
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Việt Võ Đạo, etc.
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2. Nous voudrions accueillir des personnes qui ne chercheront pas
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forcément à rejoindre l'Association, car déjà membres d'une autre
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association, ou simplement pas intéressées par la pratique de l'art
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martial au-delà des exercices de respiration et étirement.
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3. La nature des séances du dimanche matin – en extérieur, à caractère
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plutôt informel – rend difficile de demander aux personnes
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n'assistant qu'à ces séances de régler la cotisation complète de
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250 € (adulte) ou 140 € (enfant). De l'autre côté, comme la part la
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plus importante de la cotisation couvre le salaire de Hưng, il est
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difficile de proposer une cotisation réduite pour les séances de
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dimanche, car cela voudrait dire que le travail de Hưng vaut moins
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le dimanche qu'en semaine.
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Au vu de ces difficultés, il est décidé que les séances du dimanche
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matin ne sont pas des cours de l'Association. La participation à ces
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séances est gratuite et n'engendre pas d'adhésion à l'Association.
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Hưng modifiera l'affiche pour refléter ce changement de statut des
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séances du dimanche matin.
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Il est proposé que demander une cotisation engendrant adhésion pour
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les séances du dimanche matin pourrait augmenter le nombre total
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d'inscriptions. Il est cependant souligné que l'Association n'a pas
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vocation à chercher un nombre important d'adhésions dans
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l'avenir immédiat.
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* Réduction pour les familles
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L'appartenance à une famille est indiquée par une déclaration
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informelle des adhérent·e·s. L'Association ne vérifie pas les liens
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de famille.
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Les membres d'une famille bénéficient d'une cotisation réduite
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à l'inscription qui se compose comme suit. La première adhésion de la
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famille est réglée au plein tarif (250 € pour un·e adulte, 140 € pour
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un·e enfant). Chacune des adhésions suivantes de la famille bénéficie
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d'une réduction de *40 €*. Voici 3 exemples de distribution de
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cotisations dans le cas d'une inscription familiale :
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1. Inscription d'une famille composée de Adulte_1, Enfant_1,
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Adulte_2 :
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#+ATTR_LATEX: :align lr
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| | Cotisation |
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|---------+------------|
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| Adulte_1 | 250 € |
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| Enfant_1 | 100 € |
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| Adulte_2 | 210 € |
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2. Inscription d'une famille composée de Enfant_1, Enfant_2 :
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#+ATTR_LATEX: :align lr
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| | Cotisation |
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|---------+------------|
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| Enfant_1 | 140 € |
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| Enfant_2 | 100 € |
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3. Inscription d'une famille composée de Adulte_1, Adulte_2 :
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#+ATTR_LATEX: :align lr
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| | Cotisation |
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|---------+------------|
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| Adulte_1 | 250 € |
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| Adulte_2 | 210 € |
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Puisque le montant de la réduction est fixé à 40 € quelle que soit la
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nature de la cotisation (enfant ou adulte), le choix de l'adhésion qui
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ne bénéficie pas de la réduction (les adhésions Adulte_1 et Enfant_1
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dans les exemples ci-dessus) n'a pas d'impact sur la somme des
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cotisations versées par la famille.
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* Le présence sur Internet
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Nous utiliserons dans un premier temps la page de l'Association sur la
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plate-forme [[https://www.helloasso.com/][HelloAsso]] comme une vitrine de notre présence en
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ligne. Anis se chargera de la création du compte HelloAsso, après
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l'ouverture du compte en banque de l'Association.
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Le nom technique à utiliser pour référencer l'Association sur
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différents services en ligne est =tigresgb=.
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Il est proposé de téléverser sur Instagram ou YouTube les vidéos
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prises lors des séances de l'Association. Hưng décidera quant aux
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plates-formes sur lesquelles les vidéos seront déposées.
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Plus tard, quand nous aurons plus de contenu, il sera envisageable de
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créer un site à part pour l'Association.
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Il est décidé de rajouter au formulaire d'inscription une case
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concernant le droit à l'image de l'adhérent·e.
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* Utilisation des cartes bleues (CB) virtuelles
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La question est soulevée de souscrire à un contrat [[https://qonto.com/fr][Qonto]] ouvrant le
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droit aux cartes bleues (CB) virtuelles, en passant à une mensualité
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de 12 €/mois au lieu de 9 €/mois.
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Une CB virtuelle – dispositif aussi connu sous le nom de e-carte bleue
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– est une carte créée pour permettre des paiements dont le montant
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total ne dépasse pas une limite choisie à la création. Ce service
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permet notamment d'éviter d'utiliser les données de la CB associée au
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compte et ainsi de se protéger contre le piratage.
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Il est décidé de ne pas souscrire dans un premier temps au contrat
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proposant les CB virtuelles. Nous pourrons faire le choix de souscrire
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à ce service plus tard, selon nos besoins éventuels.
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* Investissements
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Il est décidé d'acheter un petit stock de T-shirts de l'Association,
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plus précisément :
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- 3 T-shirts de taille XS,
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- 3 T-shirts de taille S,
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- 3 T-shirts de taille M,
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- 3 T-shirts de taille L.
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Cela nous permettra d'avoir quelques exemplaires de T-shirts dès
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la rentrée.
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Il est également décidé d'acheter quelques pattes d'ours.
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* Temporalité de l'ouverture du compte en banque
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Il est décidé d'ouvrir le compte de l'Association sans attendre la
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rentrée. Bien que cela engendrera quelques mensualités
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supplémentaires, cela permettra de commencer les achats et d'autres
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investissements dès maintenant.
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* Local Variables :noexport:
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# Local Variables:
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# eval: (auto-fill-mode)
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# ispell-local-dictionary: "fr"
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# org-link-file-path-type: relative
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# End:
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