Compte rendu du CA du 2023-04-02.

comptes-rendus/2023-04-02-CA.org

@@ -0,0 +1,175 @@
+#+TITLE: Réunion du bureau
+#+SUBTITLE: Tigres de Grand Bourg
+#+DATE: 2023-04-02
+#+OPTIONS: title:nil toc:nil
+
+#+LANGUAGE: fr
+#+LATEX_HEADER: \usepackage[french]{babel}
+#+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
+#+LATEX_HEADER: \usepackage[text={15cm,24cm},centering]{geometry}
+#+LATEX_HEADER: \usepackage{parskip}
+#+LATEX_HEADER: \usepackage{tikz}
+#+LATEX_HEADER: \usetikzlibrary{positioning}
+#+LATEX_HEADER: \usepackage{fontspec}
+#+LATEX_HEADER: \setsansfont{Linux Biolinum O}
+#+LATEX_HEADER: \setmainfont{Linux Libertine O}
+#+LATEX_HEADER: \usepackage{titlesec}
+#+LATEX_HEADER: \titleformat{\section}{\normalfont\bfseries}{\thesection}{1ex}{}
+#+LATEX_HEADER: \titleformat{\subsection}{\normalfont\it}{\thesubsection}{1ex}{}
+
+#+EXCLUDE_TAGS: noexport
+#+TAGS: noexport(n)
+
+#+BEGIN_EXPORT latex
+\begin{center}
+  \begin{tikzpicture}
+    \node (logo) {\includegraphics[height=40mm]{../logos/logo-blanc}};
+    \node[right=13mm of logo] (title) {\huge \textsc{Réunion du CA}};
+    \node[below=3mm of title] (date) {\Large 2 avril 2023};
+  \end{tikzpicture}\hspace{11mm}~
+\end{center}
+#+END_EXPORT
+
+* Présent·e·s
+:PROPERTIES:
+:UNNUMBERED: notoc
+:END:
+
+Anis, Hưng, Sergiu.
+
+Mimi est informée par téléphone de l'ensemble des points de l'ordre du
+jour à la fin de la réunion. Elle est d'accord avec les
+décisions proposées.
+
+* Cotisation pour les séances du dimanche matin
+Les séances du dimanche matin présentent quelques contraintes
+spécifiques :
+1. Hưng ou d'autres membres capables d'encadrer la séance ne pourront
+   pas toujours garantir leur disponibilité pour des raisons
+   diverses : famille, fatigue, travail, stages ou compétitions de
+   Việt Võ Đạo, etc.
+2. Nous voudrions accueillir des personnes qui ne chercheront pas
+   forcément à rejoindre l'Association, car déjà membres d'une autre
+   association, ou simplement pas intéressées par la pratique de l'art
+   martial au-delà des exercices de respiration et étirement.
+3. La nature des séances du dimanche matin – en extérieur, à caractère
+   plutôt informel – rend difficile de demander aux personnes
+   n'assistant qu'à ces séances de régler la cotisation complète de
+   250 € (adulte) ou 140 € (enfant). De l'autre côté, comme la part la
+   plus importante de la cotisation couvre le salaire de Hưng, il est
+   difficile de proposer une cotisation réduite pour les séances de
+   dimanche, car cela voudrait dire que le travail de Hưng vaut moins
+   le dimanche qu'en semaine.
+
+Au vu de ces difficultés, il est décidé que les séances du dimanche
+matin ne sont pas des cours de l'Association. La participation à ces
+séances est gratuite et n'engendre pas d'adhésion à l'Association.
+
+Hưng modifiera l'affiche pour refléter ce changement de statut des
+séances du dimanche matin.
+
+Il est proposé que demander une cotisation engendrant adhésion pour
+les séances du dimanche matin pourrait augmenter le nombre total
+d'inscriptions. Il est cependant souligné que l'Association n'a pas
+vocation à chercher un nombre important d'adhésions dans
+l'avenir immédiat.
+
+* Réduction pour les familles
+L'appartenance à une famille est indiquée par une déclaration
+informelle des adhérent·e·s. L'Association ne vérifie pas les liens
+de famille.
+
+Les membres d'une famille bénéficient d'une cotisation réduite
+à l'inscription qui se compose comme suit. La première adhésion de la
+famille est réglée au plein tarif (250 € pour un·e adulte, 140 € pour
+un·e enfant). Chacune des adhésions suivantes de la famille bénéficie
+d'une réduction de *40 €*. Voici 3 exemples de distribution de
+cotisations dans le cas d'une inscription familiale :
+
+1. Inscription d'une famille composée de Adulte_1, Enfant_1,
+   Adulte_2 :
+   #+ATTR_LATEX: :align lr
+   |         | Cotisation |
+   |---------+------------|
+   | Adulte_1 | 250 €      |
+   | Enfant_1 | 100 €      |
+   | Adulte_2 | 210 €      |
+
+2. Inscription d'une famille composée de Enfant_1, Enfant_2 :
+   #+ATTR_LATEX: :align lr
+   |         | Cotisation |
+   |---------+------------|
+   | Enfant_1 | 140 €      |
+   | Enfant_2 | 100 €      |
+
+3. Inscription d'une famille composée de Adulte_1, Adulte_2 :
+   #+ATTR_LATEX: :align lr
+   |         | Cotisation |
+   |---------+------------|
+   | Adulte_1 | 250 €      |
+   | Adulte_2 | 210 €      |
+
+Puisque le montant de la réduction est fixé à 40 € quelle que soit la
+nature de la cotisation (enfant ou adulte), le choix de l'adhésion qui
+ne bénéficie pas de la réduction (les adhésions Adulte_1 et Enfant_1
+dans les exemples ci-dessus) n'a pas d'impact sur la somme des
+cotisations versées par la famille.
+
+* Le présence sur Internet
+Nous utiliserons dans un premier temps la page de l'Association sur la
+plate-forme [[https://www.helloasso.com/][HelloAsso]] comme une vitrine de notre présence en
+ligne. Anis se chargera de la création du compte HelloAsso, après
+l'ouverture du compte en banque de l'Association.
+
+Le nom technique à utiliser pour référencer l'Association sur
+différents services en ligne est =tigresgb=.
+
+Il est proposé de téléverser sur Instagram ou YouTube les vidéos
+prises lors des séances de l'Association. Hưng décidera quant aux
+plates-formes sur lesquelles les vidéos seront déposées.
+
+Plus tard, quand nous aurons plus de contenu, il sera envisageable de
+créer un site à part pour l'Association.
+
+Il est décidé de rajouter au formulaire d'inscription une case
+concernant le droit à l'image de l'adhérent·e.
+
+* Utilisation des cartes bleues (CB) virtuelles
+La question est soulevée de souscrire à un contrat [[https://qonto.com/fr][Qonto]] ouvrant le
+droit aux cartes bleues (CB) virtuelles, en passant à une mensualité
+de 12 €/mois au lieu de 9 €/mois.
+
+Une CB virtuelle – dispositif aussi connu sous le nom de e-carte bleue
+– est une carte créée pour permettre des paiements dont le montant
+total ne dépasse pas une limite choisie à la création. Ce service
+permet notamment d'éviter d'utiliser les données de la CB associée au
+compte et ainsi de se protéger contre le piratage.
+
+Il est décidé de ne pas souscrire dans un premier temps au contrat
+proposant les CB virtuelles. Nous pourrons faire le choix de souscrire
+à ce service plus tard, selon nos besoins éventuels.
+
+* Investissements
+Il est décidé d'acheter un petit stock de T-shirts de l'Association,
+plus précisément :
+- 3 T-shirts de taille XS,
+- 3 T-shirts de taille S,
+- 3 T-shirts de taille M,
+- 3 T-shirts de taille L.
+Cela nous permettra d'avoir quelques exemplaires de T-shirts dès
+la rentrée.
+
+Il est également décidé d'acheter quelques pattes d'ours.
+
+* Temporalité de l'ouverture du compte en banque
+Il est décidé d'ouvrir le compte de l'Association sans attendre la
+rentrée. Bien que cela engendrera quelques mensualités
+supplémentaires, cela permettra de commencer les achats et d'autres
+investissements dès maintenant.
+
+* Local Variables                                                  :noexport:
+# Local Variables:
+# eval: (auto-fill-mode)
+# ispell-local-dictionary: "fr"
+# org-link-file-path-type: relative
+# End: