diff --git a/comptes-rendus/2023-04-02-CA.org b/comptes-rendus/2023-04-02-CA.org new file mode 100644 index 0000000..320c445 --- /dev/null +++ b/comptes-rendus/2023-04-02-CA.org @@ -0,0 +1,175 @@ +#+TITLE: Réunion du bureau +#+SUBTITLE: Tigres de Grand Bourg +#+DATE: 2023-04-02 +#+OPTIONS: title:nil toc:nil + +#+LANGUAGE: fr +#+LATEX_HEADER: \usepackage[french]{babel} +#+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper] +#+LATEX_HEADER: \usepackage[text={15cm,24cm},centering]{geometry} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{parskip} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{tikz} +#+LATEX_HEADER: \usetikzlibrary{positioning} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{fontspec} +#+LATEX_HEADER: \setsansfont{Linux Biolinum O} +#+LATEX_HEADER: \setmainfont{Linux Libertine O} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{titlesec} +#+LATEX_HEADER: \titleformat{\section}{\normalfont\bfseries}{\thesection}{1ex}{} +#+LATEX_HEADER: \titleformat{\subsection}{\normalfont\it}{\thesubsection}{1ex}{} + +#+EXCLUDE_TAGS: noexport +#+TAGS: noexport(n) + +#+BEGIN_EXPORT latex +\begin{center} + \begin{tikzpicture} + \node (logo) {\includegraphics[height=40mm]{../logos/logo-blanc}}; + \node[right=13mm of logo] (title) {\huge \textsc{Réunion du CA}}; + \node[below=3mm of title] (date) {\Large 2 avril 2023}; + \end{tikzpicture}\hspace{11mm}~ +\end{center} +#+END_EXPORT + +* Présent·e·s +:PROPERTIES: +:UNNUMBERED: notoc +:END: + +Anis, Hưng, Sergiu. + +Mimi est informée par téléphone de l'ensemble des points de l'ordre du +jour à la fin de la réunion. Elle est d'accord avec les +décisions proposées. + +* Cotisation pour les séances du dimanche matin +Les séances du dimanche matin présentent quelques contraintes +spécifiques : +1. Hưng ou d'autres membres capables d'encadrer la séance ne pourront + pas toujours garantir leur disponibilité pour des raisons + diverses : famille, fatigue, travail, stages ou compétitions de + Việt Võ Đạo, etc. +2. Nous voudrions accueillir des personnes qui ne chercheront pas + forcément à rejoindre l'Association, car déjà membres d'une autre + association, ou simplement pas intéressées par la pratique de l'art + martial au-delà des exercices de respiration et étirement. +3. La nature des séances du dimanche matin – en extérieur, à caractère + plutôt informel – rend difficile de demander aux personnes + n'assistant qu'à ces séances de régler la cotisation complète de + 250 € (adulte) ou 140 € (enfant). De l'autre côté, comme la part la + plus importante de la cotisation couvre le salaire de Hưng, il est + difficile de proposer une cotisation réduite pour les séances de + dimanche, car cela voudrait dire que le travail de Hưng vaut moins + le dimanche qu'en semaine. + +Au vu de ces difficultés, il est décidé que les séances du dimanche +matin ne sont pas des cours de l'Association. La participation à ces +séances est gratuite et n'engendre pas d'adhésion à l'Association. + +Hưng modifiera l'affiche pour refléter ce changement de statut des +séances du dimanche matin. + +Il est proposé que demander une cotisation engendrant adhésion pour +les séances du dimanche matin pourrait augmenter le nombre total +d'inscriptions. Il est cependant souligné que l'Association n'a pas +vocation à chercher un nombre important d'adhésions dans +l'avenir immédiat. + +* Réduction pour les familles +L'appartenance à une famille est indiquée par une déclaration +informelle des adhérent·e·s. L'Association ne vérifie pas les liens +de famille. + +Les membres d'une famille bénéficient d'une cotisation réduite +à l'inscription qui se compose comme suit. La première adhésion de la +famille est réglée au plein tarif (250 € pour un·e adulte, 140 € pour +un·e enfant). Chacune des adhésions suivantes de la famille bénéficie +d'une réduction de *40 €*. Voici 3 exemples de distribution de +cotisations dans le cas d'une inscription familiale : + +1. Inscription d'une famille composée de Adulte_1, Enfant_1, + Adulte_2 : + #+ATTR_LATEX: :align lr + | | Cotisation | + |---------+------------| + | Adulte_1 | 250 € | + | Enfant_1 | 100 € | + | Adulte_2 | 210 € | + +2. Inscription d'une famille composée de Enfant_1, Enfant_2 : + #+ATTR_LATEX: :align lr + | | Cotisation | + |---------+------------| + | Enfant_1 | 140 € | + | Enfant_2 | 100 € | + +3. Inscription d'une famille composée de Adulte_1, Adulte_2 : + #+ATTR_LATEX: :align lr + | | Cotisation | + |---------+------------| + | Adulte_1 | 250 € | + | Adulte_2 | 210 € | + +Puisque le montant de la réduction est fixé à 40 € quelle que soit la +nature de la cotisation (enfant ou adulte), le choix de l'adhésion qui +ne bénéficie pas de la réduction (les adhésions Adulte_1 et Enfant_1 +dans les exemples ci-dessus) n'a pas d'impact sur la somme des +cotisations versées par la famille. + +* Le présence sur Internet +Nous utiliserons dans un premier temps la page de l'Association sur la +plate-forme [[https://www.helloasso.com/][HelloAsso]] comme une vitrine de notre présence en +ligne. Anis se chargera de la création du compte HelloAsso, après +l'ouverture du compte en banque de l'Association. + +Le nom technique à utiliser pour référencer l'Association sur +différents services en ligne est =tigresgb=. + +Il est proposé de téléverser sur Instagram ou YouTube les vidéos +prises lors des séances de l'Association. Hưng décidera quant aux +plates-formes sur lesquelles les vidéos seront déposées. + +Plus tard, quand nous aurons plus de contenu, il sera envisageable de +créer un site à part pour l'Association. + +Il est décidé de rajouter au formulaire d'inscription une case +concernant le droit à l'image de l'adhérent·e. + +* Utilisation des cartes bleues (CB) virtuelles +La question est soulevée de souscrire à un contrat [[https://qonto.com/fr][Qonto]] ouvrant le +droit aux cartes bleues (CB) virtuelles, en passant à une mensualité +de 12 €/mois au lieu de 9 €/mois. + +Une CB virtuelle – dispositif aussi connu sous le nom de e-carte bleue +– est une carte créée pour permettre des paiements dont le montant +total ne dépasse pas une limite choisie à la création. Ce service +permet notamment d'éviter d'utiliser les données de la CB associée au +compte et ainsi de se protéger contre le piratage. + +Il est décidé de ne pas souscrire dans un premier temps au contrat +proposant les CB virtuelles. Nous pourrons faire le choix de souscrire +à ce service plus tard, selon nos besoins éventuels. + +* Investissements +Il est décidé d'acheter un petit stock de T-shirts de l'Association, +plus précisément : +- 3 T-shirts de taille XS, +- 3 T-shirts de taille S, +- 3 T-shirts de taille M, +- 3 T-shirts de taille L. +Cela nous permettra d'avoir quelques exemplaires de T-shirts dès +la rentrée. + +Il est également décidé d'acheter quelques pattes d'ours. + +* Temporalité de l'ouverture du compte en banque +Il est décidé d'ouvrir le compte de l'Association sans attendre la +rentrée. Bien que cela engendrera quelques mensualités +supplémentaires, cela permettra de commencer les achats et d'autres +investissements dès maintenant. + +* Local Variables :noexport: +# Local Variables: +# eval: (auto-fill-mode) +# ispell-local-dictionary: "fr" +# org-link-file-path-type: relative +# End: diff --git a/comptes-rendus/2023-04-02-CA.pdf b/comptes-rendus/2023-04-02-CA.pdf new file mode 100644 index 0000000..6073894 Binary files /dev/null and b/comptes-rendus/2023-04-02-CA.pdf differ