Compte rendu du CA du 2023-03-29.

compte-rendus/2023-03-29-CA.org

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+#+TITLE: Réunion du bureau
+#+SUBTITLE: Tigres de Grand Bourg
+#+DATE: 2023-03-29
+#+OPTIONS: title:nil toc:nil
+
+#+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
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+#+LATEX_HEADER: \titleformat{\subsection}{\normalfont\it}{\thesubsection}{1ex}{}
+
+#+EXCLUDE_TAGS: noexport
+#+TAGS: noexport(n)
+
+#+BEGIN_EXPORT latex
+\begin{center}
+  \begin{tikzpicture}
+    \node (logo) {\includegraphics[height=40mm]{../logos/logo-blanc}};
+    \node[right=13mm of logo] (title) {\huge \textsc{Réunion du CA}};
+    \node[below=3mm of title] (date) {\Large 29 mars 2023};
+  \end{tikzpicture}\hspace{11mm}~
+\end{center}
+#+END_EXPORT
+
+* Présent·e·s
+:PROPERTIES:
+:UNNUMBERED: notoc
+:END:
+
+Anis, Hưng, Mimi, Sergiu.
+
+* Constitution du Conseil d'administration (CA) et du bureau
+Le conseil d'administration des Tigres de Grand Bourg est constitué
+de : Anis, Hưng, Mimi, Sergiu.
+
+Le bureau des Tigres de Grand Bourg est constitué de : Anis
+(trésorier), Mimi (présidente), Sergiu (secrétaire).
+
+* Compte en banque
+Il est décidé à l'unanimité d'ouvrir le compte de l'association dans
+la banque en ligne [[https://qonto.com/fr][Qonto]].
+
+* Frais d'adhésion
+Les frais d'adhésion sont les frais réglés par tout·e membre de
+l'Association qui n'assiste pas au cours. Ce type d'adhésion ouvre le
+droit de siéger au CA.
+
+Il est décidé à l'unanimité que l'adhésion à l'Association sans
+pratique sportive au sein de l'Association est gratuite. Les frais
+d'adhésion sont donc de 0 €.
+
+* Cotisation
+La cotisation est réglée par tout·e membre pratiquant dans les cours
+proposés par l'Association. Il n'y a pas de tarif préférentiel pour
+les membres du CA ni du bureau.
+
+Les dépenses couvertes par la cotisation sont les suivantes :
+
+| *Dépense*                     | *€ / mois* | *€ / an* | *Commentaire*      |
+|-------------------------------+------------+----------+--------------------|
+| Salaire de Hưng               |        400 |     4000 | 10 mois            |
+| Assurance Association         |            |      145 | + 2 € / adhérent·e |
+| Frais bancaires               |          9 |      108 | 12 mois            |
+| Affiliation Association FFKDA |            |      125 |                    |
+|-------------------------------+------------+----------+--------------------|
+| *Total*                       |            |     4378 |                    |
+#+TBLFM: @2$3=$-1*10::@4$3=$-1*12::@6$3=vsum(@I..@II)
+
+Nous projetons 20 cotisations pour la première année. Une cotisation
+pourrait donc s'élever à 4378 € / 20 = 218,9 €. Il est décidé de fixer
+deux niveaux de cotisation :
+
+| Cotisation adulte : | *250 € / an* |
+| Cotisation enfant : | *140 € / an* |
+
+Aucune de ces cotisations n'inclut le prix d'une licence FFKDA. Un·e
+adhérent·e se procurera la licence FFKDA à ses propres frais. Le prix
+d'une licence FFKDA s'élève à *37 € / an*. La licence FFKDA est
+obligatoire uniquement pour les participations aux compétitions. Elle
+n'est pas obligatoire pour suivre les cours dans l'Association.
+
+Il est difficile aujourd'hui de prévoir l'équilibre des frais de
+l'Association pour l'année prochaine. Les potentiels déséquilibres de
+budget durant la première année sont à imputer sur le salaire de Hưng.
+
+En tant qu'enseignant, Hưng ne règle pas de cotisation.
+
+Il a été discuté sans statuer de proposer des cotisation dégressives :
+1. dans le cas des inscriptions multiples au sein de la même famille,
+2. dans le cas où l'adhérent·e ne suit que les activités du
+   dimanche matin.
+
+Il est proposé que les adhérent·e·s ne suivant que les activités du
+dimanche matin règlent une cotisation de 20 €. Il est également
+proposé que tou·te·s les adhérent·e·s pratiquant dans l'Association
+règlent la même cotisation, quels que soient les cours auxquels ils et
+elles assistent.
+
+Aucune décision définitive n'est prise au sujet des
+cotisations dégressives.
+
+Une réunion du CA à la fin du mois de septembre 2023 est prévue pour
+refaire un point sur les frais.
+
+* Fonds de roulement
+Le fonds de roulement constitue l'argent que les fondateurs de
+l'Association déposeront dans son compte à sa création.
+
+Il est décidé que les fondateurs non enseignants avancent leurs
+cotisations de l'année 2023/2024 pour former le fonds de
+roulement. Plus précisément, les versements suivants sont prévus
+à l'ouverture du compte en banque de l'Association :
+
+|         | *Versement €* |
+|---------+---------------|
+| Anis    |           250 |
+| Mimi    |           250 |
+| Sergiu  |           250 |
+|---------+---------------|
+| *Total* |           750 |
+#+TBLFM: @5$2=vsum(@I..@II)
+
+Ces versements seront à effectuer par virement bancaire dès
+l'ouverture du compte de l'Association.
+
+* Confirmation des créneaux 2023/2024 auprès de M. Camara
+M. Camara est notre contact auprès de l'agglomération Grand Paris Sud
+pour la distribution des créneaux.
+
+Mimi reprendra contact avec M. Camara – avec Sergiu en copie des
+échanges – afin de formaliser les créneaux qui nous seront attribués
+pour l'année 2023/2024. Il s'agit notamment de formaliser
+l'attribution du créneau de mardi soir, de 21h à 22h30.
+
+* Investissements de l'Association
+Le T-shirt de l'Association est offert par l'Association. Plus
+précisément, son prix d'achat est inclus dans la cotisation. Le prix
+d'un T-shirt devrait s'inscrire dans l'enveloppe de 15 €.
+
+Il est décidé que la commande des T-shirts s'effectue après la
+rentrée, une fois la majorité des inscriptions finalisées. Cela
+permettra de commander précisément les T-shirts nécessaires, de bonne
+taille, sans avoir à gérer un stock nous-mêmes. Avant la distribution
+des T-shirts de l'Association, il est demandé aux adhérent·e·s de se
+présenter aux cours en T-shirt et pantalon noirs.
+
+Le Võ phục est commandé sur frais supplémentaires à la demande
+de l'adhérent·e.
+
+* Règlement intérieur
+Nous devons adopter un règlement intérieur – le document qui régit le
+déroulement des séances dans l'Association.
+
+Il a été décidé de s'inspirer du règlement intérieur de l'association
+SCA2000 Viet Vo Dao Évry et de l'adapter à nos besoins et
+spécificités. Ce travail se fera en différé, avec concertation par
+messages texte.
+
+* Procédure d'inscription
+L'inscription et le règlement de la cotisation se fera par le biais du
+site [[https://www.helloasso.com/][HelloAsso]]. Mimi créera le compte de l'Association sur la
+plate-forme HelloAsso.
+
+Il est décidé également de fournir la possibilité de s'inscrire en
+remplissant un formulaire papier et de régler la cotisation
+par chèque.
+
+* Local Variables                                                  :noexport:
+# Local Variables:
+# eval: (auto-fill-mode)
+# ispell-local-dictionary: "fr"
+# org-link-file-path-type: relative
+# End: