commit 4ebf1ff232ab97ffde015eed3f975c82006a6581 Author: Sergiu Ivanov Date: Sat Apr 1 20:09:41 2023 +0200 Compte rendu du CA du 2023-03-29. diff --git a/compte-rendus/2023-03-29-CA.org b/compte-rendus/2023-03-29-CA.org new file mode 100644 index 0000000..e142b24 --- /dev/null +++ b/compte-rendus/2023-03-29-CA.org @@ -0,0 +1,179 @@ +#+TITLE: Réunion du bureau +#+SUBTITLE: Tigres de Grand Bourg +#+DATE: 2023-03-29 +#+OPTIONS: title:nil toc:nil + +#+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper] +#+LATEX_HEADER: \usepackage[text={15cm,24cm},centering]{geometry} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{parskip} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{tikz} +#+LATEX_HEADER: \usetikzlibrary{positioning} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{fontspec} +#+LATEX_HEADER: \setsansfont{Linux Biolinum O} +#+LATEX_HEADER: \setmainfont{Linux Libertine O} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{titlesec} +#+LATEX_HEADER: \titleformat{\section}{\normalfont\bfseries}{\thesection}{1ex}{} +#+LATEX_HEADER: \titleformat{\subsection}{\normalfont\it}{\thesubsection}{1ex}{} + +#+EXCLUDE_TAGS: noexport +#+TAGS: noexport(n) + +#+BEGIN_EXPORT latex +\begin{center} + \begin{tikzpicture} + \node (logo) {\includegraphics[height=40mm]{../logos/logo-blanc}}; + \node[right=13mm of logo] (title) {\huge \textsc{Réunion du CA}}; + \node[below=3mm of title] (date) {\Large 29 mars 2023}; + \end{tikzpicture}\hspace{11mm}~ +\end{center} +#+END_EXPORT + +* Présent·e·s +:PROPERTIES: +:UNNUMBERED: notoc +:END: + +Anis, Hưng, Mimi, Sergiu. + +* Constitution du Conseil d'administration (CA) et du bureau +Le conseil d'administration des Tigres de Grand Bourg est constitué +de : Anis, Hưng, Mimi, Sergiu. + +Le bureau des Tigres de Grand Bourg est constitué de : Anis +(trésorier), Mimi (présidente), Sergiu (secrétaire). + +* Compte en banque +Il est décidé à l'unanimité d'ouvrir le compte de l'association dans +la banque en ligne [[https://qonto.com/fr][Qonto]]. + +* Frais d'adhésion +Les frais d'adhésion sont les frais réglés par tout·e membre de +l'Association qui n'assiste pas au cours. Ce type d'adhésion ouvre le +droit de siéger au CA. + +Il est décidé à l'unanimité que l'adhésion à l'Association sans +pratique sportive au sein de l'Association est gratuite. Les frais +d'adhésion sont donc de 0 €. + +* Cotisation +La cotisation est réglée par tout·e membre pratiquant dans les cours +proposés par l'Association. Il n'y a pas de tarif préférentiel pour +les membres du CA ni du bureau. + +Les dépenses couvertes par la cotisation sont les suivantes : + +| *Dépense* | *€ / mois* | *€ / an* | *Commentaire* | +|-------------------------------+------------+----------+--------------------| +| Salaire de Hưng | 400 | 4000 | 10 mois | +| Assurance Association | | 145 | + 2 € / adhérent·e | +| Frais bancaires | 9 | 108 | 12 mois | +| Affiliation Association FFKDA | | 125 | | +|-------------------------------+------------+----------+--------------------| +| *Total* | | 4378 | | +#+TBLFM: @2$3=$-1*10::@4$3=$-1*12::@6$3=vsum(@I..@II) + +Nous projetons 20 cotisations pour la première année. Une cotisation +pourrait donc s'élever à 4378 € / 20 = 218,9 €. Il est décidé de fixer +deux niveaux de cotisation : + +| Cotisation adulte : | *250 € / an* | +| Cotisation enfant : | *140 € / an* | + +Aucune de ces cotisations n'inclut le prix d'une licence FFKDA. Un·e +adhérent·e se procurera la licence FFKDA à ses propres frais. Le prix +d'une licence FFKDA s'élève à *37 € / an*. La licence FFKDA est +obligatoire uniquement pour les participations aux compétitions. Elle +n'est pas obligatoire pour suivre les cours dans l'Association. + +Il est difficile aujourd'hui de prévoir l'équilibre des frais de +l'Association pour l'année prochaine. Les potentiels déséquilibres de +budget durant la première année sont à imputer sur le salaire de Hưng. + +En tant qu'enseignant, Hưng ne règle pas de cotisation. + +Il a été discuté sans statuer de proposer des cotisation dégressives : +1. dans le cas des inscriptions multiples au sein de la même famille, +2. dans le cas où l'adhérent·e ne suit que les activités du + dimanche matin. + +Il est proposé que les adhérent·e·s ne suivant que les activités du +dimanche matin règlent une cotisation de 20 €. Il est également +proposé que tou·te·s les adhérent·e·s pratiquant dans l'Association +règlent la même cotisation, quels que soient les cours auxquels ils et +elles assistent. + +Aucune décision définitive n'est prise au sujet des +cotisations dégressives. + +Une réunion du CA à la fin du mois de septembre 2023 est prévue pour +refaire un point sur les frais. + +* Fonds de roulement +Le fonds de roulement constitue l'argent que les fondateurs de +l'Association déposeront dans son compte à sa création. + +Il est décidé que les fondateurs non enseignants avancent leurs +cotisations de l'année 2023/2024 pour former le fonds de +roulement. Plus précisément, les versements suivants sont prévus +à l'ouverture du compte en banque de l'Association : + +| | *Versement €* | +|---------+---------------| +| Anis | 250 | +| Mimi | 250 | +| Sergiu | 250 | +|---------+---------------| +| *Total* | 750 | +#+TBLFM: @5$2=vsum(@I..@II) + +Ces versements seront à effectuer par virement bancaire dès +l'ouverture du compte de l'Association. + +* Confirmation des créneaux 2023/2024 auprès de M. Camara +M. Camara est notre contact auprès de l'agglomération Grand Paris Sud +pour la distribution des créneaux. + +Mimi reprendra contact avec M. Camara – avec Sergiu en copie des +échanges – afin de formaliser les créneaux qui nous seront attribués +pour l'année 2023/2024. Il s'agit notamment de formaliser +l'attribution du créneau de mardi soir, de 21h à 22h30. + +* Investissements de l'Association +Le T-shirt de l'Association est offert par l'Association. Plus +précisément, son prix d'achat est inclus dans la cotisation. Le prix +d'un T-shirt devrait s'inscrire dans l'enveloppe de 15 €. + +Il est décidé que la commande des T-shirts s'effectue après la +rentrée, une fois la majorité des inscriptions finalisées. Cela +permettra de commander précisément les T-shirts nécessaires, de bonne +taille, sans avoir à gérer un stock nous-mêmes. Avant la distribution +des T-shirts de l'Association, il est demandé aux adhérent·e·s de se +présenter aux cours en T-shirt et pantalon noirs. + +Le Võ phục est commandé sur frais supplémentaires à la demande +de l'adhérent·e. + +* Règlement intérieur +Nous devons adopter un règlement intérieur – le document qui régit le +déroulement des séances dans l'Association. + +Il a été décidé de s'inspirer du règlement intérieur de l'association +SCA2000 Viet Vo Dao Évry et de l'adapter à nos besoins et +spécificités. Ce travail se fera en différé, avec concertation par +messages texte. + +* Procédure d'inscription +L'inscription et le règlement de la cotisation se fera par le biais du +site [[https://www.helloasso.com/][HelloAsso]]. Mimi créera le compte de l'Association sur la +plate-forme HelloAsso. + +Il est décidé également de fournir la possibilité de s'inscrire en +remplissant un formulaire papier et de régler la cotisation +par chèque. + +* Local Variables :noexport: +# Local Variables: +# eval: (auto-fill-mode) +# ispell-local-dictionary: "fr" +# org-link-file-path-type: relative +# End: diff --git a/compte-rendus/2023-03-29-CA.pdf b/compte-rendus/2023-03-29-CA.pdf new file mode 100644 index 0000000..797fb82 Binary files /dev/null and b/compte-rendus/2023-03-29-CA.pdf differ diff --git a/logos/logo-blanc.jpg b/logos/logo-blanc.jpg new file mode 100644 index 0000000..4e1ba93 Binary files /dev/null and b/logos/logo-blanc.jpg differ