Ajouter la réunion du bureau du 2023-07-30.

comptes-rendus/2023-07-30-bureau.org

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+#+TITLE: Réunion du bureau
+#+SUBTITLE: Tigres de Grand Bourg
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+
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+
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+\begin{center}
+  \begin{tikzpicture}
+    \node (logo) {\includegraphics[height=40mm]{../logos/logo-blanc}};
+    \node[right=9mm of logo] (title) {\huge \textsc{Réunion du bureau}};
+    \node[below=3mm of title] (date) {\Large 30 juillet 2023};
+  \end{tikzpicture}\hspace{15mm}~
+\end{center}
+#+END_EXPORT
+
+* Présent·e·s
+:PROPERTIES:
+:UNNUMBERED: notoc
+:END:
+
+Anis, Hưng, Mimi, Sergiu.
+
+* Collaboration avec le club de Corbeil à la rentrée
+Le club de Corbeil prévoit la démo le 2 septembre 2023, c'est la date
+du forum des associations à Corbeil. Hưng pense que les adhérent·e·s
+du club de Corbeil ne sont pas super motivé·e·s pour cette démo, alors
+même que Jean-Michel semble intéressé. Les élèves semblent
+assez passifs.
+
+Point de vigilance : étant donné que nous sommes en train de monter le
+club, venir faire la démo avec eux peut être vu comme un essai de leur
+piquer des adhérents. Le club de Corbeil pourrait passer à leur tour
+à notre démo, pour rendre l'appareil et rééquilibrer les relations.
+
+Note : lorsque les membres de Corbeil sont venu·e·s à Asiarama, ils ne
+sont pas affiché·e·s comme venant de Corbeil. Par conséquent, on
+pourrait (devrait ?) ne pas trop afficher notre coloration Tigres de
+Grand Bourg si on leur file un coup de main pour le 2 septembre.
+Point à réfléchir.
+
+De notre côté, nous sommes partants pour faire la démo avec le club de
+Corbeil le 2 septembre. Il faudrait dans l'idéal organiser une réunion
+avec le club de Corbeil pour discuter des modalités.
+
+* Nos forums d'associations 
+Nous visons actuellement les fêtes des associations des villes de
+Soisy, Ris-Orangis, et potentiellement Étiolles.
+
+La mairie de Soisy nous a confirmé au 17 juillet notre place au forum
+des associations soiséen. Ce forum se tiendra le 9 septembre. Sergiu
+remplira le formulaire d'inscription. Nous pourrons y tenir un stand
+de 10h30 à 13h.
+
+La mairie d'Étiolles avait des doutes par rapport à nous, notamment
+parce que Daravanh et Trung tiennent déjà un club affiché comme viet
+vo dao. La mairie a demandé à Daravanh de nous servir de caution pour
+s'assurer qu'il n'y aurait pas de conflit. La stratégie que nous
+pourrions mettre en place : appeler Daravanh pour obtenir son accord,
+ensuite confirmer auprès de la mairie. Si nous avons la confirmation
+des deux côtés, nous pourrons intervenir au forum d'Étiolles
+l'après-midi, après notre intervention à Soisy. Au minimum, nous ne
+ferons que le forum de Soisy, puisque c'est largement la même
+population qu'à Étiolles.
+
+Nous décidons de ne pas participer à la fête des sports à Évry pour
+éviter des tensions politiques.
+
+Nous avons également demandé de participer au forum de
+Ris-Orangis. Sergiu a eu au téléphone la responsable du service
+culturel (numéros de la mairie : 01 69 02 52 52 et 01 69 02 52 02) et
+a transmis différents documents concernant l'association. Nous
+attendons actuellement la confirmation de notre participation. Mimi
+propose d'appeler la mairie pour obtenir cette confirmation.
+
+* La préparation de notre démo
+Nous pourrions demander à quelques enfants d'Évry, par exemple les
+enfants de Maurice, de nous assister. Le bureau hésite, étant donné
+que les enfants de Maurice ont été majoritairement formés par Mohand.
+Peut-être qu'on pourrait demander à Léandre (fils de Romaric), et
+à deux membres de la famille de Mimi et Hưng, de 8 et 4 ans.
+
+Il faudrait demander à Teferi par rapport à la disponibilité de la
+salle à la rentrée. Ensuite, on fera un mail à M. Camara.
+
+Sur suggestion de Mimi, nous ne prévoyons pas de stock de
+matériel. Nous ne prévoyons donc pas non plus d'achat de matériel en
+amont pour les démos. On demandera aux participant·e·s de se présenter
+en T-shirt noir.
+
+* Éléments visuels
+Mimi suggère de préparer 2 kakémonos pour accompagner notre stand.
+Hưng pourra s'occuper de préparer les visuels. Jacques Charprenet
+disait qu'il pouvait nous fournir un kakémono de la FFKDA, qui pourra
+complémenter notre affichage.
+
+Préparer les fiches d'inscription sur papier pourrait faciliter la
+fidélisation de potentiel·le·s adhérent·e·s.
+
+Nous partons sur l'idée de faire des flyers, qui comporteraient les
+informations générales sur notre club — le site internet par exemple
+—, en omettant les détails concrets comme les tarifs ou l'année
+scolaire en cours. Les personnes pourront accéder aux dernières
+informations à travers notre site, et nous pourrons réutiliser les
+flyers l'année suivante.
+
+* Limiter les effectifs des cours
+Nous décidons de limiter le nombre d'inscriptions enfant à 20. C'est
+un chiffre déjà assez imposant, notamment étant donné que Hưng n'a pas
+beaucoup d'expérience avec les enfants.
+
+Nous mettrons en place la même limitation du nombre d'inscriptions
+adultes: 20 adultes maximum. Cette limitation est notamment due au
+partage de la salle avec le club de ninjutsu le jeudi soir.
+
+Nous ferons évidemment preuve de souplesse sur ces bornes et nous
+gérerons les demandes d'inscriptions surnuméraires au cas par
+cas. Enfin, nous sommes lucides sur le fait qu'amasser 20 inscrit·e·s
+enfants et 20 inscrit·e·s adultes serait déjà une belle performance
+pour notre première année.
+
+* Bassin de recrutement
+Nous n'avons pas d'idée claire de qui voudrait nous rejoindre. Les
+adhérent·e·s de Corbeil resteront probablement à Corbeil, de même pour
+les adhérent·e·s de Juvisy.
+
+Nous ne ferons probablement pas d'inscrit·e·s en commun avec le club
+de Corbeil, mais nous pourrions faire des cours partagés ou alternés
+entre les deux clubs.
+
+* Prévision de stages en cours d'année
+Il est opportun de fixer les dates de stages en cours d'année dès la
+rentrée. Cela permettra de réserver la salle bien en avance et de
+communiquer auprès de la FFKDA. Après l'inscription du club à la
+fédération, nous pourrons leur demander de diffuser l'information sur
+nos stages.
+
+* Gestion d'achats de tenues
+Pour permettre à nos adhérent·e·s d'obtenir leurs tenues, nous
+mettrons en place une page d'achat sur HelloAsso. Nous ferons ensuite
+une commande groupée.
+
+* Communication auprès des collèges
+Nous pourrions faire des présentations de notre art martial dans
+différents établissements scolaires afin d'attirer des adhérent·e·s.
+Il serait adapté de le faire après les fêtes des associations, dans le
+deuxième temps, pour amorcer une seconde vague de recrutement. Les
+flyers seront très pratiques à ce moment-là, puisque nous pourrions
+les distribuer dans les établissements.
+
+* Subvention du département
+Mimi demandera une subvention du département pour financer les achats
+de matériel à partir du mois de novembre, pour la nouvelle
+saison. À ce moment-là, notre club aura atteint une durée d'existence
+suffisante. Nous préparerons un devis d'achats nécessaire pour cette
+demande de subvention.
+
+* Formation des membres du bureau
+À moyen terme, il peut être intéressant que Anis et Sergiu passent des
+diplômes tels que le DIF, notamment pour pouvoir remplacer Hưng en cas
+de besoin. Ce besoin n'est cependant pas urgent : nous n'avons pas
+forcément une grande pression de remplacement de créneau, et cela
+pourra également se faire informellement.
+
+* Inscription HelloAsso
+Cela peut être intéressant de personnaliser le mail de confirmation
+d'inscription sur HelloAsso, en y mettant un message plus spécifique
+à nous et comprenant notre logo.
+
+* Création d'un groupe Signal
+Nous créerons un groupe Signal pour diffuser les informations sur nos
+activités. Ce groupe pourra servir notamment pour caler les
+entraînements informels en extérieur pour la préparation de la démo de
+la rentrée.
+
+* Local Variables                                                  :noexport:
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