diff --git a/comptes-rendus/2023-07-30-bureau.org b/comptes-rendus/2023-07-30-bureau.org new file mode 100644 index 0000000..6180c5c --- /dev/null +++ b/comptes-rendus/2023-07-30-bureau.org @@ -0,0 +1,200 @@ +#+TITLE: Réunion du bureau +#+SUBTITLE: Tigres de Grand Bourg +#+DATE: 2023-07-30 +#+OPTIONS: title:nil toc:nil + +#+LANGUAGE: fr +#+LATEX_HEADER: \usepackage[french]{babel} +#+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper] +#+LATEX_HEADER: \usepackage[text={15cm,24cm},centering]{geometry} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{parskip} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{tikz} +#+LATEX_HEADER: \usetikzlibrary{positioning} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{fontspec} +#+LATEX_HEADER: \setsansfont{Linux Biolinum O} +#+LATEX_HEADER: \setmainfont{Linux Libertine O} +#+LATEX_HEADER: \usepackage{titlesec} +#+LATEX_HEADER: \titleformat{\section}{\normalfont\bfseries}{\thesection}{1ex}{} +#+LATEX_HEADER: \titleformat{\subsection}{\normalfont\it}{\thesubsection}{1ex}{} + +#+EXCLUDE_TAGS: noexport +#+TAGS: noexport(n) + +#+BEGIN_EXPORT latex +\begin{center} + \begin{tikzpicture} + \node (logo) {\includegraphics[height=40mm]{../logos/logo-blanc}}; + \node[right=9mm of logo] (title) {\huge \textsc{Réunion du bureau}}; + \node[below=3mm of title] (date) {\Large 30 juillet 2023}; + \end{tikzpicture}\hspace{15mm}~ +\end{center} +#+END_EXPORT + +* Présent·e·s +:PROPERTIES: +:UNNUMBERED: notoc +:END: + +Anis, Hưng, Mimi, Sergiu. + +* Collaboration avec le club de Corbeil à la rentrée +Le club de Corbeil prévoit la démo le 2 septembre 2023, c'est la date +du forum des associations à Corbeil. Hưng pense que les adhérent·e·s +du club de Corbeil ne sont pas super motivé·e·s pour cette démo, alors +même que Jean-Michel semble intéressé. Les élèves semblent +assez passifs. + +Point de vigilance : étant donné que nous sommes en train de monter le +club, venir faire la démo avec eux peut être vu comme un essai de leur +piquer des adhérents. Le club de Corbeil pourrait passer à leur tour +à notre démo, pour rendre l'appareil et rééquilibrer les relations. + +Note : lorsque les membres de Corbeil sont venu·e·s à Asiarama, ils ne +sont pas affiché·e·s comme venant de Corbeil. Par conséquent, on +pourrait (devrait ?) ne pas trop afficher notre coloration Tigres de +Grand Bourg si on leur file un coup de main pour le 2 septembre. +Point à réfléchir. + +De notre côté, nous sommes partants pour faire la démo avec le club de +Corbeil le 2 septembre. Il faudrait dans l'idéal organiser une réunion +avec le club de Corbeil pour discuter des modalités. + +* Nos forums d'associations +Nous visons actuellement les fêtes des associations des villes de +Soisy, Ris-Orangis, et potentiellement Étiolles. + +La mairie de Soisy nous a confirmé au 17 juillet notre place au forum +des associations soiséen. Ce forum se tiendra le 9 septembre. Sergiu +remplira le formulaire d'inscription. Nous pourrons y tenir un stand +de 10h30 à 13h. + +La mairie d'Étiolles avait des doutes par rapport à nous, notamment +parce que Daravanh et Trung tiennent déjà un club affiché comme viet +vo dao. La mairie a demandé à Daravanh de nous servir de caution pour +s'assurer qu'il n'y aurait pas de conflit. La stratégie que nous +pourrions mettre en place : appeler Daravanh pour obtenir son accord, +ensuite confirmer auprès de la mairie. Si nous avons la confirmation +des deux côtés, nous pourrons intervenir au forum d'Étiolles +l'après-midi, après notre intervention à Soisy. Au minimum, nous ne +ferons que le forum de Soisy, puisque c'est largement la même +population qu'à Étiolles. + +Nous décidons de ne pas participer à la fête des sports à Évry pour +éviter des tensions politiques. + +Nous avons également demandé de participer au forum de +Ris-Orangis. Sergiu a eu au téléphone la responsable du service +culturel (numéros de la mairie : 01 69 02 52 52 et 01 69 02 52 02) et +a transmis différents documents concernant l'association. Nous +attendons actuellement la confirmation de notre participation. Mimi +propose d'appeler la mairie pour obtenir cette confirmation. + +* La préparation de notre démo +Nous pourrions demander à quelques enfants d'Évry, par exemple les +enfants de Maurice, de nous assister. Le bureau hésite, étant donné +que les enfants de Maurice ont été majoritairement formés par Mohand. +Peut-être qu'on pourrait demander à Léandre (fils de Romaric), et +à deux membres de la famille de Mimi et Hưng, de 8 et 4 ans. + +Il faudrait demander à Teferi par rapport à la disponibilité de la +salle à la rentrée. Ensuite, on fera un mail à M. Camara. + +Sur suggestion de Mimi, nous ne prévoyons pas de stock de +matériel. Nous ne prévoyons donc pas non plus d'achat de matériel en +amont pour les démos. On demandera aux participant·e·s de se présenter +en T-shirt noir. + +* Éléments visuels +Mimi suggère de préparer 2 kakémonos pour accompagner notre stand. +Hưng pourra s'occuper de préparer les visuels. Jacques Charprenet +disait qu'il pouvait nous fournir un kakémono de la FFKDA, qui pourra +complémenter notre affichage. + +Préparer les fiches d'inscription sur papier pourrait faciliter la +fidélisation de potentiel·le·s adhérent·e·s. + +Nous partons sur l'idée de faire des flyers, qui comporteraient les +informations générales sur notre club — le site internet par exemple +—, en omettant les détails concrets comme les tarifs ou l'année +scolaire en cours. Les personnes pourront accéder aux dernières +informations à travers notre site, et nous pourrons réutiliser les +flyers l'année suivante. + +* Limiter les effectifs des cours +Nous décidons de limiter le nombre d'inscriptions enfant à 20. C'est +un chiffre déjà assez imposant, notamment étant donné que Hưng n'a pas +beaucoup d'expérience avec les enfants. + +Nous mettrons en place la même limitation du nombre d'inscriptions +adultes: 20 adultes maximum. Cette limitation est notamment due au +partage de la salle avec le club de ninjutsu le jeudi soir. + +Nous ferons évidemment preuve de souplesse sur ces bornes et nous +gérerons les demandes d'inscriptions surnuméraires au cas par +cas. Enfin, nous sommes lucides sur le fait qu'amasser 20 inscrit·e·s +enfants et 20 inscrit·e·s adultes serait déjà une belle performance +pour notre première année. + +* Bassin de recrutement +Nous n'avons pas d'idée claire de qui voudrait nous rejoindre. Les +adhérent·e·s de Corbeil resteront probablement à Corbeil, de même pour +les adhérent·e·s de Juvisy. + +Nous ne ferons probablement pas d'inscrit·e·s en commun avec le club +de Corbeil, mais nous pourrions faire des cours partagés ou alternés +entre les deux clubs. + +* Prévision de stages en cours d'année +Il est opportun de fixer les dates de stages en cours d'année dès la +rentrée. Cela permettra de réserver la salle bien en avance et de +communiquer auprès de la FFKDA. Après l'inscription du club à la +fédération, nous pourrons leur demander de diffuser l'information sur +nos stages. + +* Gestion d'achats de tenues +Pour permettre à nos adhérent·e·s d'obtenir leurs tenues, nous +mettrons en place une page d'achat sur HelloAsso. Nous ferons ensuite +une commande groupée. + +* Communication auprès des collèges +Nous pourrions faire des présentations de notre art martial dans +différents établissements scolaires afin d'attirer des adhérent·e·s. +Il serait adapté de le faire après les fêtes des associations, dans le +deuxième temps, pour amorcer une seconde vague de recrutement. Les +flyers seront très pratiques à ce moment-là, puisque nous pourrions +les distribuer dans les établissements. + +* Subvention du département +Mimi demandera une subvention du département pour financer les achats +de matériel à partir du mois de novembre, pour la nouvelle +saison. À ce moment-là, notre club aura atteint une durée d'existence +suffisante. Nous préparerons un devis d'achats nécessaire pour cette +demande de subvention. + +* Formation des membres du bureau +À moyen terme, il peut être intéressant que Anis et Sergiu passent des +diplômes tels que le DIF, notamment pour pouvoir remplacer Hưng en cas +de besoin. Ce besoin n'est cependant pas urgent : nous n'avons pas +forcément une grande pression de remplacement de créneau, et cela +pourra également se faire informellement. + +* Inscription HelloAsso +Cela peut être intéressant de personnaliser le mail de confirmation +d'inscription sur HelloAsso, en y mettant un message plus spécifique +à nous et comprenant notre logo. + +* Création d'un groupe Signal +Nous créerons un groupe Signal pour diffuser les informations sur nos +activités. Ce groupe pourra servir notamment pour caler les +entraînements informels en extérieur pour la préparation de la démo de +la rentrée. + +* Local Variables :noexport: +:PROPERTIES: +:VISIBILITY: folded +:END: +# Local Variables: +# eval: (auto-fill-mode) +# ispell-local-dictionary: "fr" +# org-link-file-path-type: relative +# End: diff --git a/comptes-rendus/2023-07-30-bureau.pdf b/comptes-rendus/2023-07-30-bureau.pdf new file mode 100644 index 0000000..4a0fb6e Binary files /dev/null and b/comptes-rendus/2023-07-30-bureau.pdf differ